Διαχείριση Στόλου Εκτυπωτών
Κεντρικός έλεγχος για όλες τις εκτυπωτικές συσκευές
Η COSMODATA παρέχει λύσεις Printer Fleet Management για επιχειρήσεις που θέλουν ενιαία εικόνα, καλύτερο έλεγχο και πιο αποδοτική διαχείριση όλων των εκτυπωτών και πολυμηχανημάτων τους.
Κεντρική Καταγραφή
Ο στόλος μπορεί να καταγράφεται με στοιχεία όπως:
- μοντέλο
- serial number
- location
- department
- page counters
- status
- ηλικία συσκευής
- service history
ώστε η επιχείρηση να γνωρίζει ακριβώς τι διαθέτει.
Monitoring
Οι συσκευές μπορούν να παρακολουθούνται για:
- online / offline status
- toner levels
- errors
- maintenance warnings
- page volume
- device health
ώστε προβλήματα να εντοπίζονται έγκαιρα.
Usage Analysis
Η χρήση μπορεί να αναλύεται ανά:
- συσκευή
- χρήστη
- department
- location
- color / mono
- περίοδο
ώστε να εντοπίζονται συσκευές με υπερβολική ή χαμηλή χρήση.
Fleet Optimization
Με βάση τα πραγματικά δεδομένα μπορούν να εντοπιστούν:
- underutilized printers
- overloaded devices
- υψηλό cost per page
- παλαιός εξοπλισμός
- duplicated devices
και να προταθεί καλύτερη κατανομή του στόλου.
Consumables Management
Η διαχείριση μπορεί να συνδυάζεται με παρακολούθηση:
- toner
- drums
- maintenance kits
- consumable usage
ώστε οι προμήθειες να γίνονται πιο οργανωμένα.
Multi-Site Management
Για επιχειρήσεις με πολλές εγκαταστάσεις μπορεί να υπάρχει ενιαία εικόνα για:
- κεντρικά γραφεία
- υποκαταστήματα
- καταστήματα
- ξενοδοχεία
- αποθήκες
με κοινό monitoring και reporting.
Lifecycle Management
Κάθε συσκευή μπορεί να αξιολογείται με βάση:
- ηλικία
- page count
- reliability
- maintenance cost
- support status
ώστε η αντικατάσταση να γίνεται προγραμματισμένα.
Reporting
Μπορούν να δημιουργούνται reports για:
- total pages
- device utilization
- cost per device
- consumables
- downtime
- service calls
- fleet performance
ώστε η διοίκηση να έχει πραγματική εικόνα του printing environment.
Γιατί Fleet Management
Καλύτερος Έλεγχος
Όλες οι συσκευές παρακολουθούνται από ένα ενιαίο περιβάλλον.
Χαμηλότερο Κόστος
Εντοπίζονται μη αποδοτικές ή περιττές συσκευές.
Λιγότερο Downtime
Monitoring και preventive actions μειώνουν απρόβλεπτα προβλήματα.
Καλύτερος Προγραμματισμός
Αναλώσιμα, service και αντικαταστάσεις οργανώνονται βάσει δεδομένων.
Ένας στόλος που λειτουργεί ως ενιαίο σύστημα
Η COSMODATA συνδυάζει monitoring, reporting και lifecycle management ώστε ο εκτυπωτικός στόλος να παραμένει αποδοτικός, οργανωμένος και οικονομικά ελεγχόμενος.
Monitor. Optimize. Manage.