Βελτιστοποίηση Κόστους Εκτύπωσης

Μικρότερο κόστος χωρίς περιορισμό της παραγωγικότητας

Η COSMODATA βοηθά τις επιχειρήσεις να μειώσουν το συνολικό κόστος εκτύπωσης μέσα από ανάλυση χρήσης, σωστή επιλογή συσκευών και οργανωμένες πολιτικές printing.

Ανάλυση Υφιστάμενου Κόστους

Αξιολογούμε:

  • αριθμό συσκευών
  • μηνιαίο page volume
  • color / mono usage
  • consumables
  • maintenance
  • κόστος ανά σελίδα
  • downtime
  • ηλικία εξοπλισμού

ώστε να εντοπιστούν τα πραγματικά σημεία κόστους.

Cost Per Page

Η σωστή αξιολόγηση δεν βασίζεται μόνο στην τιμή αγοράς.

Εξετάζουμε:

Device Cost + Consumables + Service + Maintenance + Usage

ώστε να υπολογίζεται το πραγματικό κόστος λειτουργίας.

Device Consolidation

Μπορούν να εντοπιστούν:

  • underutilized printers
  • ακριβές standalone συσκευές
  • duplicated equipment
  • λανθασμένη κατανομή workloads

και να αντικατασταθούν από πιο αποδοτική αρχιτεκτονική.

Print Policies

Μπορούν να εφαρμοστούν κανόνες όπως:

  • duplex by default
  • monochrome by default
  • color restrictions
  • user quotas
  • department limits
  • large-job routing

ώστε να μειώνονται οι περιττές εκτυπώσεις.

Monitoring & Reporting

Η χρήση μπορεί να παρακολουθείται ανά:

  • συσκευή
  • χρήστη
  • department
  • location
  • color / mono
  • period

ώστε η διοίκηση να γνωρίζει πού δημιουργείται το μεγαλύτερο κόστος.

Consumables Optimization

Η σωστή διαχείριση toner και αναλωσίμων βοηθά στη μείωση:

  • υπερβολικών αποθεμάτων
  • άσκοπων παραγγελιών
  • emergency purchases
  • downtime

μέσα από καλύτερο planning και monitoring.

Lifecycle Management

Συσκευές με υψηλό κόστος συντήρησης ή χαμηλή απόδοση μπορούν να εντοπίζονται εγκαίρως και να αντικαθίστανται οργανωμένα.

Γιατί Print Cost Optimization

Χαμηλότερο Operational Cost
Η χρήση και ο εξοπλισμός προσαρμόζονται στις πραγματικές ανάγκες.

Καλύτερος Έλεγχος
Υπάρχει σαφής εικόνα του κόστους ανά χρήστη και τμήμα.

Λιγότερο Waste
Περιορίζονται περιττές εκτυπώσεις και αναλώσιμα.

Καλύτερη Αξιοποίηση Εξοπλισμού
Κάθε συσκευή χρησιμοποιείται εκεί όπου πραγματικά χρειάζεται.

Εκτυπώστε πιο έξυπνα, όχι περισσότερο

Η COSMODATA συνδυάζει monitoring, reporting και print policies ώστε το printing environment να γίνεται πιο αποδοτικό και οικονομικά ελεγχόμενο.

Reduce Waste. Control Cost. Print Smarter.